如何备份数据：
1、系统设置中的数据备份：有时间概念（备份当年度）
2、安装生成的文件复制拷贝备份
备份周期(什么时候需要备份)
1、周期备份：每月备份
每季度备份
年度备份
特殊情况的即时备份
2、特殊情况的预制备份：系统不稳定时
检查有病毒时
需要数据调整时
电脑更换或重新安装时
3、第三方帐务检查的备份：税务稽查查看、审计查看
、公司异地查看等
如何恢复数据：
1、系统设置中的数据恢复：恢复特定时间段备份的数据（以年度为界）
2、文件复制拷贝恢复
备份的必要性：
1、病毒及其他情况引起的电脑系统崩溃 2、硬盘损坏 3、误操作删除
4、人为破坏
5、电子会计档案保存的需要
备份方法及载体：
载体：1、本机不同路径的备份
2、异机备份 3、网络服务器备份
4、外部设备备份：U盘、移动硬盘、光盘刻录、磁带机备份等
方法：同时一次备份2份以上，多种备份
，做好备份记录标签，以方便数据恢复和档案查询
数据恢复：有备无患，不要盲目恢复数据

注：备份注意点：
一、进入什么系统，备份的就是什么系统的数据，不是全部备份。
二、注意进入的时间，进入的时间以年度为准，只备份当年度当前模块的数据，如果要几个年度都备份，必须以不同的年度时间登陆，进行分次备份，同理，恢复时也要这样操作。（建议备份时一定要选择自己设定的备份路径，并取好备份的文件名称，以防止混淆）
三、复制整个文件夹为软件系统全部备份，复制所有SQL数据库包含所有年度所有模块的数据。
请大家注意备份的区别并灵活应用 。